גן אירועים במרכז
אצלנו במיקונוס…
האירועים של היום כבר מזמן הפכו לשם דבר – והלוקיישן הוא שם המשחק בכל חתונה. האופציה המועדפת על רוב המתחתנים היא גן אירועים. איך בוחרים עיצוב, האם חייבים לשכור את הקייטרינג של הגן, ומה בעניין קירוי בחורף? כל מה שחשוב לדעת לפני שבוחרים גן אירועים
גן אירועים הוא בדרך כלל קומפלקס המשלב בתוכו מרחב לאירוע לצד מדשאות ופינות טבע יפהפיות כמו מפלי מים, צמחייה יפה ייחודית, דגים בבריכה קטנה וכד'. התוצאה: אווירה קסומה, טבעית ורומנטית. לפיכך, אין פלא שזוגות רבים בוחרים דווקא גן אירועים על פני אולם שמחות סגור. רמת גני האירועים הולכת ומשתפרת כל הזמן והם הופכים לאטרקטיביים במיוחד. יש גני אירועים המכינים במקום את כל האוכל המוגש, כולל בר חיצוני, ומייתרים את ההתעסקות עם קייטרינג חיצוני .
חתונה בגני אירועים מעניקה תחושה יוקרתית ונתפסת כמהנה יותר בקרב האורחים מאשר חתונה המתקיימת באולם אירועים סגור. לכן כיום אפשר למצוא מספר רב של אולמות סגורים שמשקיעים בחצר האולם כדי שלפחות חלק קטן מהאירוע (לרוב החופה) יהיה מחוץ לאולם הסגור. הבחירה בין גן אירועים לאולם אירועים נובעת בעיקר מההעדפה האישית שלכם וממספר אורחים גדול (המתאים יותר לגן אירועים מאשר לאולם סגור).
כיום אין ממש צורך לעשות את הבחירה בין גן אירועים לאולם אירועים – מקומות רבים מציעים שילוב בין השניים – גן אירועים שיש בו גם חלק מקורה וממוזג. לפני שאתם בוחרים – קחו המלצות מחברים, בדקו באינטרנט ובקרו במקומות. הנה כמה פרמטרים חשובים לבדיקה ושאלות שכדאי לשאול כדי לעשות בחירה מושכלת בגן האירועים המתאים לכם:
גן אחד או שניים – בדקו אם קיימים כמה גנים באותו מתחם ואם כן, אם נערכים כמה אירועים במקביל, כיצד הם מופרדים (על ידי שילוט, חניה, כניסה וכו'). כדאי לבדוק אם זיקוקים (אם יהיו) בחתונה אחת לא מפריעים להתנהלות החופה בחתונה השנייה.
עיצוב – בדקו איזו רמת עיצוב משקיע המקום ומה תצטרכו להוסיף בעצמכם. עיצוב המקום כולל בדרך כלל ארבעה אלמנטים מרכזיים: מזנונים, חופה, שולחנות ועיצוב החלל. יש מקומות שעובדים עם מעצבים קבועים ואחרים מאפשרים לכם להביא מעצב חיצוני. גני אירועים רבים כוללים פינת ישיבה אלטרנטיבית הכוללת פוטונים, שולחנות נמוכים, נדנדות, כריות, שמשיות, וכן שולחנות בר גבוהים בקבלת הפנים. אם אתם מעוניינים בכך, ודאו שהמקום מחזיק ברשותו ריהוט כזה (ואם השימוש בו הוא בתוספת תשלום) או אם הוא ערוך לקבל ריהוט כזה אם תביאו ממקור חיצוני. יש הרבה אורחים שמעדיפים שתהיה פינת ישיבה כזו ליד רחבת הריקודים.
אופן הישיבה – בדקו את סוג השולחנות (מרובע/ עגול), כמה אנשים אפשר להושיב בנוחות סביב כל שולחן, האם הכיסאות נוחים, מהי צפיפות השולחנות באזור האוכל והאם אפשר לעבור בחופשיות בין השולחנות. ודאו שבין השולחנות לרחבת הריקודים יש מרחק סביר, שכאשר החברים שלכם רוקדים טרנס היסטרי, הדודים עדיין יוכלו לקיים שיחה בנעימים.
תאורה – איזו תאורה יש במקום, באזור האוכל, ברחבת הריקודים, בחופה. בררו האם גשר התאורה החדשני שראיתם ברחבת הריקודים הוא לשימושכם החופשי או שכדי להדליקו תצטרכו לשלם.
שירותי קייטרינג – במקומות מסוימים מחייבים לקחת את קייטרינג הבית, באחרים – מאפשרים לכם להביא קייטרינג חיצוני. בין אם בחרתם בקייטרינג של המקום ובין אם לא, לכו למפגש טעימות, רצוי עם ההורים, מכיוון שמגוון הטעמים שיערב לכם לא בהכרח יקלע לטעמם של האורחים, שאותם ההורים יכולים לייצג נאמנה יותר. לאחר הטעימות החליטו וסגרו על תפריט. ודאו שאינכם צריכים להוסיף תשלום על אף מנה מעבר לסכום שנקבע.
תעודת כשרות – בקשו לקבל עותק מתעודת הכשרות, בדקו שהיא בתוקף כדי להגיש ברבנות. כיום קיימת בעייתיות סביב הנושא הזה, במיוחד בגני אירועים.
קירוי – כשמדובר בגני אירועים הפועלים בחורף בעזרת קירוי, חשוב לשאול אם הקירוי של הגן מצריך תשלום נוסף, אם האירוע נערך על קו התפר בין העונות, בררו מתי מורידים את הקירוי.
רחבת הריקודים – האם הרחבה בגן האירועים מרוצפת או שהיא חלק מהדשא? האם היא עשויה מקורות עץ שעקבי נעליהן של האורחות עלולים להיתקע בהן ? האם היא מרוחקת מרחק סביר מהשולחנות? האם היא נראית לכם מספיקה לכמות האורחים המשוערת שתרקוד בחתונתכם? האם קהל דתי, למשל, יוכל לקיים שם שני מעגלי ריקודים נפרדים?
ריסוס – כשמדובר בגן פתוח, בייחוד בקיץ ובייחוד כזה הסמוך למקור מים (בריכה, נחל(, יש סיכוי סביר שיהיו בו יתושים. בררו כמה פעמים ביום מרוסס הגן כנגד מזיקים כאלה ואחרים ובאיזו שעה בדיוק מתקיים הריסוס האחרון לפני האירוע (שלא תזמינו את האורחים שלכם לשעה שעוד מרססים את הגן). אם הריסוס האחרון מתקיים סמוך מאוד לפתיחת המזנונים, ודאו שהאוכל מוגן כראוי מפני הריסוס.
רשימת מומלצים – גני אירועים רבים יספקו לכם "רשימת מומלצים", הכוללת תקליטנים וצלמים שהמקום מעדיף לעבוד איתם. ישנם מומלצים שיעשו לכם מחיר טוב יותר משום שאתם לקוחות המקום. לעתים, בנוסף לרשימת המומלצים יש דילים הכוללים קייטרינג, בר, עיצוב, צלם ותקליטן מסוימים במחיר כולל. אם לא חשוב לכם לבחור אישית את נותני השירותים ואתם מעדיפים שלא להתרוצץ הפתרון הזה יכול להתאים לכם.
רישיון עסק – לסיום מחפשים גן אירועים מושלם, בואו למיקונוס אירועים.
